用户可以根据需要,在自己的加密云电脑,针对加密文件发起脱密申请。脱密申请一次最多15个文件,上传的单个文件最大支持200M,大于200M文件会被自动剔除。
备注:如果需要脱密大于200M的文件,请联系管理员使用“管理员脱密工具”进行脱密。
脱密申请步骤:
第一步 选择需要脱密的文件
选择文件发起脱密申请的方式有3种:
1、批量选择需要脱密外发的加密文件,点击鼠标右键,在右键菜单中点击“使用翼加密申请文件脱密”。
2、双击桌面的“翼加密”客户端快捷方式,打开客户端首页,在首页点击“新脱密申请”按钮进行文件脱密申请。
3、在脱密申请页,点击“选取文件”选择需要申请脱密的文件。
4、在脱密申请页,也可以直接将文件拖入选中。
第二步 选择脱密方式
脱密方式包括脱密邮件和脱密下载两种:
脱密邮件
审批通过后,会将脱密文件通过邮件发送给收件人。下载链接6天后将失效,收到邮件后需及时下载脱密文件。
脱密下载
审批通过后,可在客户端下载脱密文件。下载链接6天后将失效,需及时下载。脱密文件通过客户端脱密下载到加密云电脑内,在再次编辑保存之前将保持脱密状态。用户可以直接通过IM软件、邮箱或者OA等办公软件进行上传或外发。
第三步 脱密申请提交、流转及结果反馈
提交的脱密申请,在未被审批之前,申请人可以随时撤回并重新编辑,再次提交。
审批不通过
脱密申请审批完成后,审批的结果会通过消息提醒申请人,申请人可以根据审批意见修改脱密申请重新提交。
通过脱密邮件申请
收件人邮箱将收到由“翼加密”官方发送的脱密文件;如未收到,可尝试点击“重新发送”;
通过脱密下载申请
可在相应记录的右侧操作栏点击“脱密下载”,或点开申请详情页逐个或全部下载。
第四步 下载邮件内的脱密文件( 脱密邮件)
脱密外发收件人邮箱中将收到由“翼加密”官方发送的脱密文件,点击下载即可下载脱密后文件。自审批通过之日起算,6天后下载链接将失效,请及时下载。