云电脑内的加密文件如需外发,需要经过审批,管理员可以自定义设置脱密申请的审批流程。
部门领导审批
- 打开“组织管理”—“审批流程”;
- 点击“分管设置”,设置租户内各个部门的分管人员。部门内用户提交的脱密申请将由分管人员审批。
部门的分管人员若设置了多个,则部门内人员提交的脱密申请,按该部门分管人员列表从上到下的顺序进行审批。
若配置分管人员时发现部门人员与当前组织架构不符,可点击列表右上方的“同步组织机构”进行更新。
除此之外,脱密审批流程支持更加灵活的自定义配置。在“流程配置”中找到企业加密流程,点击“编辑”进行修改。
审批节点设置:
审批节点是阻塞节点,需审批人处理才能继续流程。
(1) 审批人若选择部门,则该部门的所有人都要处理该节点(不包括子部门人员)。
(2) 审批人若选择人员,则指定某个人或多个人处理该节点。
(3) 审批人若选择角色,则属于该角色的所有人员均要处理该节点。
(4) 审批人若选择人员部门控件,则可动态的选择审批人。
审批人还可通过函数逐层查找,包括:
添加新的逐层经理函数
可选择部门、人员或人员部门控件中对应的选项。
以人员为例,如果是逐层查找,这里会从挑选的该名人员往上查找2层,以每层的部门经理作为审批人。(也就是让当前部门的经理和上一级部门的经理作为审批人)。
如果【是否逐层查找】勾选了否,则只会根据【设定部门层级】的层数指定特定上级的部门经理作为审批人(比如这里只会以上一级的经理作为审批人)。
添加新的主管函数
此函数与【添加逐层经理函数】类似,不同的是这里多了一个【每层指定主管人数】的文本框,这里是为了限制人数,假如某个部门中有多个主管,可以限制只找其中1个或者2个。
添加角色查找函数
可选择部门、人员或者人员部门控件中对应的选项,以及选定角色。以部门为例,会以选定部门中且角色为选定角色的人员作为审批人。