前提条件
- 客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。
- 发票申请需基于订单或月度结算,充值未消费部分无法开具发票。
注意事项
- 增值税发票仅面向中国大陆客户,港澳台及海外企业客户无法开具此类发票。
- 个人认证账号可以申请增值税普通发票,企业认证账号可申请增值税普通发票以及增值税专用发票。
- 实名认证为企业的客户,创建发票模板时,发票抬头必须和实名认证名称保持一致,否则只能通过重新实名认证进行修改。
- 实名认证为个人的客户,创建发票模板时,发票抬头可以手动设置,支持修改。
- 代金券消费不纳入可开票金额。
- 月产生的按需产品账单在下个月3日后才可以索取发票。
- 申请纸质发票, 如金额不足100元,快递费用需要自行承担 。申请成功后,纸质发票预计 15个工作日内寄出。
- 账号每个月可进行5次发票申请操作(含退票),超过则无法操作。
开票流程
1.登录费用中心,进入“发票管理”页面。
2.设置发票信息。
(1)点击”管理发票信息“,进入发票信息管理页面。
(2)点击”新增发票信息“,根据需要设置发票信息。
说明
增值税发票仅面向中国大陆客户,港澳台及海外企业客户无法开具此类发票。
个人认证账号可以申请增值税普通发票,企业认证账号可申请增值税普通发票以及增值税专用发票。
实名认证为企业的客户,创建发票模板时,发票抬头必须和实名认证名称保持一致,否则只能通过重新进行实名认证进行修改。
实名认证为个人的客户,创建发票模板时,发票抬头可以手动设置,支持修改。保存增值税普通发票模板前请仔细阅读开具发票承诺条款 。
当前默认每个云账号只能设置1个有效的发票信息,不得随意修改。
3.添加发票收件地址(仅开具纸质发票时需要填写,若开具电子发票则跳过此步骤)
点击“管理收货地址“,进入地址信息管理页面,点击“新增地址信息”,设置发票收件地址信息。
4.申请开具发票
(1)点击“申请发票”,进入消费数据选择页面。
(2)选择按消费明细开票或按月账单开票,并选择需要开发票的订单或账期,点击“下一步”。
说明
月产生的按需产品账单在下个月3日后才可以索取发票。
若账号产生过欠票,申请时会优先扣减欠票金额。
(3)选择发票条目和发票信息。
用户可根据需要选择发票条目。
若发票信息有变动,可点击发票信息列表右侧“修改”,进行调整。
(4)选择发票介质。
用户可以根据需要选择开具纸质发票、电子发票或全电发票。
(5)选择寄送地址(仅有纸质发票需要选择,电子发票无需选择)。
若发票收件地址有变动时,可点击地址列表,选择新增或修改收件地址。
(6)填写邮箱(开具电子发票或全电发票时,需要填写接收邮箱)。
(7)填写备注信息。
若有特别说明,可填写备注信息,备注信息会生成在发票的备注内容区域。
(8)发票预览。
点击页面下一步,可预览所开具的发票。
(9)点击“提交”。
点击提交并确认发票信息后,发票创建成功。
查看开票记录
登录费用中心,进入“发票管理”页面,在正文“开票记录”区域可查看已开发票信息,同时还可以进行下载、退票、撤销、邮箱推送等操作。
可点击“详情”,进入发票详情页面,可查看该开票记录的详细信息。
若发票“已开票”,可点击“下载”。
注意若发票下载失败,请于24-48小时后再尝试下载。
发票状态说明
待审核: 用户申请开具纸质发票,等待发票专员审核,1-3个工作日可完成审核。
审核通过: 用户申请开具纸质发票,发票专员审核通过后,纸质发票预计 15个工作日内寄出。在此状态下可申请撤销。
已撤销 :用户在纸质发票申请提交后,在提交当天24点前可撤销申请,撤销成功后状态显示为“已撤销”;电子票不可撤销。
开票中 :正在开具发票。电子票是实时生成;纸质票在此状态表明已开具成功入邮寄流程。
已开票 :发票开具完成。“已开票”状态的电子票可以进行下载,也可以申请退票;“已开票”状态的纸质票不能申请退票。
已邮寄: 纸质发票已寄出,可查询快递信息;“已邮寄”状态的纸质票不可以申请退票。
开票失败 :开具发票失败。
退票中 :正在处理发票退票,退票操作一旦提交后无法撤回。电子发票退票申请是实时完成;纸质票在我方收到退票后3个工作日内完成退票并释放发票金额。
退票驳回 :审核退票不通过,驳回退票申请。
已退票 :发票退票成功,客户可以重新申请开票。