Microsoft已经推出了“在线”版的Web Office,但一些朋友已经注册了hotmail或msn帐户,但却不能使用这一功能,而有的朋友就能使用,那么应该怎么启用这一功能呢?
要使用在线版的Office,首先你需要有一个hotmail或msn的帐户,相信大多数朋友已经具备了这个条件。其次,这是最重要的,你需要在你的计算机上,先安装Office 2010(目前是RC版),并且随便将一个文档“分享”到hotmai提供的SkyDrive中,就可以启用这个功能。以后,可以在任何“联网”的计算机的浏览器中,使用Web Office了。
【说明】目前Web Office 提供了Word、Excel、OneNote。在Web Office中,可以使用类似Office 2010的大多数功能,可以满足基本的办公需要。
下面介绍启用 Web Office的步骤。
(1)使用Office 2010,新建一个文档,然后单击“文件”按钮,在弹出的对话框中选择“共享→保存到SkyDrive”,在右侧单击“登录”按钮,在弹出的对话框中,键入你的hotmail或msn帐户,如图1所示。
图1 共享
(2)登录成功后,会列出你的SkyDrive中可用的文件夹,在此选择“我的文档”,然后单击“另存为”按钮,如图2所示。
图2 另存为
(3)稍微等一会,在弹出的“另存为”对话框中,设置保存后的文件名,单击“保存”按钮,文档将会上传并保存到SkyDrive中,如图3所示。
图3 保存到SkyDrive
(4)打开浏览器,并登录你的hotmail空间,单击“更多”,从下拉列表中选择“SkyDrive”,如图4所示。
图4 打开SkyDrive
(5)打开“我的文档”中的“怎样启用Microsoft Web Office.doc”文件,选择相应的功能(查看、下载、删除、移动、编辑、复制、重命名等),写这篇文章时,Web Word功能正在升级,不能“编辑”,而Excel文件是可以编辑的,目前Word文档可以“查看”。如果你没有用Office 2010将文档保存到SkyDrive,而是上传到该文件夹,则此时的提示则是“下载”。
图5 功能
(6)用Web Word查看文档,如图6所示。
图6 Web Word功能
(7)图7是用Web Excel打开的Excel文件,可以看到上面的功能按钮等。
图7 Web Excel功能