邮件搬家功能面向的对象:“以旧换新”至安全邮箱的客户,即原是使用其它邮件服务商的安全邮箱系统,现转为使用安全邮箱的客户。更换邮件服务商前后,安全邮箱域名有无变化不受影响,均可进行搬家。
企业邮件搬家作用:
1.从原服务商处批量将邮件搬家至安全邮箱,即原安全邮箱网页上的邮件可直接搬至安全邮箱上(使用POP的方式搬家,原服务商的安全邮箱不保留已搬家的邮件;采用IMAP方式搬家,原服务商的安全邮箱可保留已搬家的邮件)。
2.通过网页登录安全邮箱的邮箱账号及密码与原安全邮箱相同。
关于邮件搬家功能的特别说明:
1.此功能只适合从其它邮件服务商转至安全邮箱的用户使用,已使用安全邮箱的老用户不需使用此功能。
2.搬家开始前需管理员在安全邮箱创建好同原安全邮箱的邮箱账号,密码可随机设置(即可与原安全邮箱的邮箱账号的密码不同),搬家结束后请管理员取消邮箱搬家设置。
具体操作:
一、邮件搬家的过程,管理员需按以下步骤操作。
1.管理员登录管理后台,在“账号管理—组织&成员-新增成员”里面批量增加成员,邮箱地址(@域名的前面部分)必须与原安全邮箱相同,密码为统一密码,密码可随机设置。
2.在“账号管理--邮件搬家”里面选择邮件搬家设置(点击“邮件搬家”,默认是邮件搬家设置页面),然后添加原安全邮箱的POP/IMAP服务器域名或IP地址、端口号(注意,目前POP端口号不支持SSL加密的端口),系统默认是勾选“域成员登录安全邮箱后将会收到邮件搬家的提示”的。如需验证设置是否正确,可输入某原安全邮箱的邮箱地址及密码,点击“验证POP服务器”。如有不需要搬家的用户,可在“设置不参与搬家帐号”处进行设置,则搬家功能将对其不生效。
3.如设置错误可点击“清空”,否则点击“设置”,设置完毕。
4.设置完毕后,管理员通知域下所有用户,可以使用原邮箱账号及密码从网页上登录安全邮箱。
二、邮件搬家的过程,域下用户需进行的操作。
用户使用原安全邮箱账号及密码(即在原安全邮箱系统服务商所使用的账号及密码)从网页上登录安全邮箱,系统会自动使用这个密码连接到管理员填写的pop服务器上进行验证,如果验证通过会弹出询问“是否需邮件搬家?”的提示框,点击“确定”,则系统将提示用户“系统正从原邮件服务商处搬取邮件,请半小时后到‘代收邮箱’中查看您已搬家折邮件 ”。您可以开始使用安全邮箱了,搬家邮件可半小时后到‘代收邮箱’中查看。
三、搬家过程中,管理员查看域下用户搬家情况:
在“账号管理--邮件搬家”里面选择“查询用户搬家情况”,输入单个邮箱账号,点击.“查询用户搬家记录”,可查看单个邮箱账号的搬家情况;点击“查询所有已搬家的用户”及“查询所有未搬家的用户”,可查询所有符合条件的账号。
四、搬家结束后,管理员需进行的操作:
搬家结束后,管理员切记一定要登录管理后台取消邮箱搬家设置,在“账号管理--邮件搬家”里面点击“删除设置”。否则其它新开用户或不需搬家的用户则无法通过网页正常使用安全邮箱。