合同发起
步骤一：登录电子签控制台。
- 打开微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。
- 登录成功后进入腾讯电子签首页工作台，如界面不显示相关模块，请联系超级管理员授予相关模块的权限。
步骤二：上传合同。
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进入合同模块单击文件发起合同按钮。
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拖入或者单击上传需要签署的文件，支持 PDF 和 Word/excel格式，单击 下一步。
步骤三：添加填写或签署区到合同上。
智能推荐填写或签署区。
上传文件后，解析文件并推荐控件，添加到合同上，减少手动添加的工作。您也可以关闭右上角的智能推荐填写区开关，一键清除推荐的控件。
手动添加填写或签署区
- 通过拖拽右侧的控件到合同文档上，即可添加控件。
您可以选择 文本、选择器（单选、多选） 以及电子签为您提供邮箱、地址等常用 控件 ，作为文件填写区。
签署区可选 个人签名/印章 、 骑缝章、企业印章、法定代表人章、签批、签署意见、 其中骑缝章需要超管在 企业中心 > 扩展服务中开通后方可使用。详细操作指引参见腾讯电子签企业中心-企业版-文档中心-腾讯云。
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单击合同文档上的控件，在右下角的属性编辑面板，修改控件的名称、提示语、字体样式等属性。
说明：签署人信息控件：添加签署人信息控件后，签署方在填写时，可自动从当前签署人认证信息中获取填充。
步骤四：指定签署方。
添加签署方： 进入此步骤，会先弹出一个窗口，快捷添加签署方。
- 请正确填写签署人的姓名、手机号码、证件类型（非必填）、证件号码（非必填）、和企业名称，需保证填写的信息与该签署人在电子签注册的企业员工信息一致，否则无法收到签署合同，或无权查看合同。
- 企业发起方不代表签署方，如本企业要签署合同，签署方也要添加本企业信息。
- 默认是加载本企业为签署方，并当前操作员为企业经办人，如需添加其他员工为经办人，可以从员工列表中进行选择。
- 企业经办人是指代表企业签署合同的员工。
指定填写或签署区给不同签署方： 签署方设置完成后，开始将合同文档上的控件指定签署方，其作用是不同签署方各自填写或签署各自的内容。不同签署方以颜色区分和名称区分，鼠标移入控件时会显示该控件所属的签署方，单击 @ 更改签署方。
注意事项：
- 控件填写的字数可根据拉长控件长度的方式进行自定义。
- 发起方控件需要发起方在合同成功发起前完成填写（控件颜色为黄色）。
- 如发现控件拖动不了的情况，尝试更新浏览器或者更换浏览器（可更换谷歌或者QQ浏览器）。
设置签署顺序： 单击页面右下角的 流程预览图，可控打开全屏查看签署流程，默认无序签署，可以更改为顺序签署，通过手动拖拽方块调整签署顺序。
步骤五：填写合同。
发起合同前，可以在任何步骤将填写发起人填写的合同内容，此步骤为完整的填写页面，用于检查、补充内容。
步骤六：发起合同。
- 输入合同名称、所属合同类型以及签署有效期，单击确认即推送给所有签署方。
- 合同成功发起后，签署双方会收到短信通知，可通过短信链接或登录腾讯电子签小程序查看并签署合同，您可以下载签署码，发送给相关签署人，提高签署效率。
模板管理
- 修改模板
进入【模板】页面，点击【编辑】即可修改模板，也可进行模板的预览以及下载、删除等操作。
- 使用模板创建签署二维码签署
进入【模板】页面，点击更多【创建签署二维码】。
注意事项：满足以下条件的模版才能支持创建签署二维码。
签署对象：企业与个人（无序签署）、企业与个人（顺序签署&企业非首位）、 仅个人签署。
合同签署
- 签署合同
进入【合同模块】页面选择【待我处理】，查看待签署合同。
随后单击【合同名称】进入合同详情页，单击右上角的【签署合同】。
此时系统将生成签署二维码，请您使用微信扫码根据页面提示完成签署即可。
- 自动签署
自动签署是指发起合同的企业无需人工选择印章和人脸识别，自动盖章完成签署。例如某企业发起了一份劳动合同（个人与企业签署），且该合同设置了企业方自动签署，待个人完成签署后，企业方自动盖章完成签署。开通自动签署服务可参见本文档企业静默签服务。
使用自动签署能力发起合同签署
步骤一：设置本企业签署方式为自动签署。
进入模板页面，在创建模板第三步，单击右下角的流程图放大查看签署流程。
在我的企业签署方中，选择签署方式为自动签署。
步骤二：指定自动签署的印章。
单击本企业的印章签署区，选择一个自动签署的印章。
保存模板即完成本企业自动签署的模板配置。
步骤三：使用自动签署的模板发起签署。
在模板管理或合同管理中，选择设置了自动签署的模板发起合同签署，发起后到本企业的签署节点，会自动盖章并签署合同。
说明：
- 因法律相关问题，自动签署仅限本企业，不可设置其他企业签署方为自动签署。
- 自动签署的模板，不可给签署方添加填写控件。这是因为自动签署时必须保证合同的完整性，不能由其他参与方进行合同内容的填写改动，会给自动签署方带来风险。
- 使用自动签署时，经办人默认为发起人，且不能更改。
合同管理
- 查看合同
登录控制台后，进入【合同模块】页面可查看全部合同、待处理合同等，也可通过相关检索项可对合同类型进行筛选查找。
- 合同拒签
从【合同管理】进入到【待我处理】，点击【拒签】。
填写拒签原因，完成后点击确认既可。
- 合同撤销
在合同列表中找到需要撤销的合同，单击更多，选择撤销既可。
输入撤销理由，为防止误操作，并便于后期查阅合同变更情况，撤销后需要首先填写撤销理由（4-20字）。
撤销后，签署人双方电子签小程序该合同变成已失效状态。合同管理列表状态显示为已撤销。
- 清理失效合同/删除合同
用户在控制台页面【合同模块】点选批量操作 > 清理失效文件。
单击清理失效文件后，页面会自动将满足清理状态条件的文件筛选出来，并选中首页全部文件，用户可以通过上方勾选框进行合同状态筛选；单击下方确认清理可以清理失效文件。
用户单击立即清理后，此时会再次询问用户是否要进行清理。
按照用户当前在企业内的权限不同，清理失效合同的权限分为两类。
有合同管理权限的用户：删除后全部本企业内用户无法查看这份合同。
无合同管理权限的用户：删除后仅执行该操作的用户本人无法查看该合同。
确认清理后，该页面的全部文件将被清理，页面自动刷新并提示清理成功，并再次选中下一页面的文件。用户可以选择继续清理。如果用户想要提升清理效率，可以单击下方条目设置，增加单页文件的展示量。
- 合同类型管理
企业可按需维护合同类型（例如采购合同、人事合同、销售合同），将已经发起签署的合同归类到对应的类型中，便于后期分类管理和查询。
维护合同类型入口，单击菜单合同模块 > 合同类型管理进入合同类型管理模块。
新增合同类型>单击新增 ，在弹窗中输入合同类型名称和说明。说明文字可以用于其他成员在使用合同类型时理解该类型的含义。
排序入口鼠标移入列表，拖拽可调整顺序。在合同或模板中使用合同类型时，可按列表的排序显示。
在模板中设置默认的合同类型, 在保存模板时，可选择该模板默认的合同类型，后续所有使用该模板发起的合同，都自动归类到默认合同类型。
发起合同时选择合同类型，发起合同时，可选择当前合同文件所属的类型。若模板中已经配置了默认合同类型，则无法被修改。
变更合同文件的所属类型，在合同模块 > 合同文件夹中 ，选择需要变更合同类型的文件，单击批量操作 > 设置合同类型。
印章管理
- 添加印章
路径一：本地上传
进入【印章模块】点击【添加印章】，编辑印章名称，在创建方式中选择【本地上传】，开始上传电子印章，上传成功后点击【提交审核】按钮。
提交成功后，在【印章管理】页面印章详情中，可以看到印章为 “审核中” ，此印章为电子签运营团队审核中，我们会在1—3天完成审核。
路径二：模板印章
进入【印章模块】点击【添加印章】，编辑印章名称，在创建方式中选择【模板印章】，选择需要的印章模板，系统即自动生成包含其实名认证机构名称的印章图像，自动生成成功后点击【提交审核】按钮。
在【印章管理】页面，可以看到印章为“待超管审核状态”，请联系超级管理员或登录超级管理员账号点击确认。
- 印章授权
点击进入【印章模板】页面，选择需要授权的印章，查看印章详情，点击添加授权。
选择员工，点击确认添加，即可完成印章的授权。
- 查看用印记录、变更记录
点击印章详情，即可查看【用印记录】、【变更记录】。
