在这互联网信息爆炸的时代，过多分散的信息，会给企业员工之间的配合带来麻烦。公司里团队资料分散零乱，查找起来费时费力；项目信息难以共享，团队成员重复劳作；业务经验无法沉淀，知识资产流失严重等等问题。为了规避这些问题，所以这时候就需要一套将知识进行有效地管理及合理利用的知识库了。

企业只有通过建立知识库，才能够进行知识的有效整合，收集，共享；才能解决内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。

如果你还没有建立或者还没适合的企业内部知识库管理软件，那么你应该考虑一下私有化部署，提供开源的产品，比如无忧·企业在线文档。

那么公司建立知识库有哪些优势？

1、有利于实现组织的协作与沟通，为企业降本增效

当企业改进内部沟通，帮助知识分享的过程中，会不知不觉提高员工的工作效率。增强了企业内部协作效率，从而也提高了企业整体效益。

无忧企业文档可以设置指定的人设置管理员权限，比如可以编辑、可以管理、只能阅读。

2、能够更加方便的管理归纳好企业知识内容，加速企业内部知识共享

信息管理一直是比较复杂的工作，正确的使用知识管理系统可以更好地把数据碎片化的知识集成在一起。

3、能收集信息，并且可以反复的利用好现有的知识

建立知识库，必定要将信息和知识做一次大规模的收集和整理，进行分类保存，并提供相应的检索手段。经过这样一番处理，信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化。这样就方便了信息和知识的检索，并为有效使用打下了基础。

4、能有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失

现在的流动性越来越大，建立了知识库就不会因为员工离职、老员工退休等情况导致知识流失。

当然，除了这些还有很多优势，就不一一说明了，有兴趣的朋友欢迎留言或者私信，一起讨论一起成长！