需求管理服务提供简单高效的团队协作服务,包含多项目管理、敏捷迭代、任务管理等功能。
“凤凰商城”样例项目采用Scrum模式进行迭代开发,每个迭代周期为两周,前3个迭代已经完成凤凰商城版本的开发,当前正在进行迭代4的规划。
按照项目规划,迭代4要完成的功能为:限时打折管理、团购活动管理。
由于业务与市场的变化,临时新增一个紧急需求:门店网络查询功能,因此迭代4的规划中增加此功能的开发。
通过本章节,您将了解产品负责人Sarah与项目经理Maggie如何进行项目规划的管理,包括管理需求规划与迭代规划、跟踪项目进度。
管理需求规划
使用思维导图的形式管理项目需求规划,将工作项的层级结构“Epic>Feature>Story>Task”展示出来,各层级工作项类型代表的含义如下表所示。
工作项类型说明
工作项类型 | 说明 |
---|---|
Epic | 通常是公司重要战略举措,比如本样例项目中的“凤凰商城”,对于公司是一个与企业生存攸关的关键战略措施。 |
Feature | 通常是对客户有价值的功能,可以通过使用特性满足客户的需求。比如凤凰商城中的“门店网络查询功能”,特性通常会通过多个迭代持续交付。 |
Story | 通常是对一个功能进行用户场景细分,并且能在一个迭代内完成。 |
Task | 通常是用户故事的细分,准备环境、准备测试用例等都可以是完成Story的细分任务。 |
由于“门店网络查询”功能是新增需求,因此产品负责人需要将此功能添加到思维导图中。
步骤 1 为新需求创建工作项。
由于门店网络查询功能是新增的需求,因此产品负责人Sarah要将它加入需求规划视图中。
1.进入“凤凰商城”项目,单击导航“工作”,在页面中选择“规划”页签。
2.单击,在下拉列表中选择“思维导图规划”。
在弹框中输入名称“需求规划”,单击“确定”,页面跳转至思维导图详情。
3.单击“添加Epic”,在弹框中勾选“凤凰商城”,单击“确定”。
4.新建Feature“门店网络”。
- 在Epic“凤凰商城”下方单击图标。
- 输入标题“门店网络”,回车保存。
新建Feature
5.按照同样的方式,为Feature“门店网络”添加Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”。
步骤 2 编辑Story。
- 单击Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”,参照下表编辑Story信息。
Story配置
配置项 | 配置建议 |
---|---|
描述信息 | 输入“作为用户,我想要查询所有门店,以便于挑选合适的门店获取服务”。 |
优先级 | 选择“高”。 |
重要程度 | 选择“关键”。 |
2.为了便于开发人员理解,在本地准备一个“门店网络列表”文件(本文档中为excel表,表格内容参照下表)。
门店网络列表
分店名称 | 分店地址 |
---|---|
A分店 | E机场1号航站楼出发层靠右直行123米右侧。 |
B分店 | F区G路456号。 |
C分店 | H区J街789号。 |
D分店 | K区L大道K大楼西侧。 |
3.返回Story编辑页面,单击“点击添加附件或拖拽文件到此处上传”,选择“本地上传”,将列表文件上传至工作项中作为附件。
4.单击“保存”,完成Story详情的编辑。
管理迭代规划
在迭代开始前,项目经理Maggie组织召开计划会议,根据规划将本次迭代中待实现的Story添加在迭代中,并将Story分解为Task,分配给开发人员进行开发。
通过本节,您将了解如何完成迭代4的规划。
步骤 2 创建迭代。
- 进入“凤凰商城”项目,单击导航“工作”,在页面中选择“迭代”页签。
- 单击页面左上角“迭代”字样后的,参照下表在弹框中配置迭代信息,单击“确定”。
迭代信息配置
配置项 | 配置建议 |
---|---|
迭代名称 | 输入“迭代4”。 |
计划时间 | 设置时长为2周。 |
步骤 2 规划迭代。
1.单击页面左侧导航“未归划的工作项”。
根据规划,在列表中勾选以下三个Story。
- 作为用户应该可以查询所有门店网络。
- 作为管理员应该可以添加团购活动。
- 作为管理员应该可以添加限时打折。
2.在页面底部单击“编辑”。
3.单击“添加字段”。
4.在字段名称下拉列表中选择“迭代”,并在字段值下拉列表中选择“迭代4”,单击“保存”。
规划迭代
步骤 3 分配Story。
- 单击页面左侧导航“迭代4”。
- 选择全部Story,参照规划迭代的方式,将处理人设置为“Chris”。
步骤 4 分解Story。
- 在列表中找到Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”,单击Story名称。
- 在页面右侧滑出窗口中选择“子工作项”页签。
- 单击“快速新建子工作项”,输入标题“前端展示 - 添加门店网络菜单”,并选择处理人“Chris”,单击“确定”完成。
- 按照同样的方式,添加Task“后台管理 - 添加门店网络管理维护模块”。
监控和跟踪项目状态
- 每日站立会议跟踪任务进度。
迭代开始后,项目组通过每日站立会议沟通每个工作项的当前进展,并对工作项状态进行更新。
使用卡片模式能够简单直观的查看迭代中各工作项的当前状态。
进入“迭代”页面,单击图标,切换到卡片模式。页面中展示了处于每种状态下的工作项卡片,通过拖拽工作项卡片即可更新其状态。
- 迭代评审会议验收迭代成果。
在到达迭代的预计结束时间前,项目组召开迭代评审会议,展示当前迭代的工作成果。
“迭代”页面提供了迭代统计图表,团队可以方便的统计当前迭代的进度情况,包括需求完成情况、迭代燃尽图、工作量等。
进入“迭代”页面,单击“统计”,即可展开迭代进度视图。