群组空间下的文件或文件夹可向云空间中其他子用户或群组共享,仅群主可发起并管理该群组对外的共享内容。
群主点击群组卡片进入群组页面后,可在“群组的共享”页面下查看当前生效的共享文件或文件夹,支持按共享名称搜索,与个人的共享管理使用方法一致。
若群组未配置共享云盘空间,则无法进入该群组页面。
需要添加共享时,在点击【添加共享】按钮,然后在弹框中选择待共享的群组文件,并指定共享目标用户或群组,以及共享截止过期时间等信息。
若共享的是目录,可进一步设置收到该共享的用户或群组对于该目录下的文件的操作权限,如选择“只读”、“读写不删”等既定权限组,或按需组合多种动作权限,包括:
- 列举:可查看目录下的文件列表,或继续进入目录下的文件夹查看文件列表;该权限为基础权限,固定选中
- 获取:可下载文件/文件夹
- 创建:可上传文件或创建文件夹
- 删除:可删除文件/文件夹;另外,覆盖上传时会删除原有文件/文件夹,因此需要此权限,否则仅可重命名后再上传同名文件/文件夹
- 转存:将共享目录内容转存至个人空间中;特别地,“转存”权限包含“获取”权限,即允许成员下载文件/文件夹
- 复制:可复制文件/文件夹;特别地,“复制”包含“获取”、“创建”权限,即成员可以直接上传文件或创建文件夹
- 移动:可重命名或移动文件/文件夹
例如将目录共享到其他群组,并将目录权限设置为“读写不删”,即可满足企业内跨业务群组共享项目素材,同时避免材料被误删的场景。