金山WPS云文档系统
WPS云文档系统基于企业、团队协同办公及知识积累的管理理念,通过提供文档多人实时在线协同编辑、预览、链接一键分享、历史版本记录、团队文档管理、权限管控、表单收集等功能,对日常办公中海量的非结构化数据进行管理,实现企业文档的高效协同共享、集中便捷存储以及数据安全可控等目标,提升企业办公效率。
安全可靠
平台基于容器化底座,采用微服务、高可用设计架构,集群模式部署,避免机器单点故障,确保服务高可用和稳定性;缓存层使用缓存服务的集群和分布式能力,保证了缓存数据的一致性和高可用;支持文档原生加密,采用一文一钥机制,支持AES128级加密和国密算法,内存中加解密
方便管理
采用简洁、直观、友好的图形化界面;具有完整的操作权限管理功能和完善的系统日志机制,能够对每个操作员的每次操作有详细的记录;监控平台实时监控系统状态,为系统管理员提供多种发现系统故障和非法登录的手段
弹性灵活
支持功能模块随系统结构发展灵活组合和扩充,可迅速灵活扩展;支持负载均衡如SLB、F5、Nginx等设备分发机制接入,后端服务资源可横向和纵向弹性扩充,应对业务变化
提供办公软件常用的文字(wps/word)、表格(et/excel)、演示(wpp/ppt)功能的常规操作。保持全平台办公效果兼容一致,可实时查看他人所作的编辑。文件本地不留痕,保证云端文件的安全。实现文档多人在线预览、协同编辑,可在文档中进行评论和批注并进行记录,并支持在线查看等功能
提供办公软件常用的文字(wps/word)、表格(et/excel)、演示(wpp/ppt)功能的常规操作。保持全平台办公效果兼容一致,可实时查看他人所作的编辑。文件本地不留痕,保证云端文件的安全。实现文档多人在线预览、协同编辑,可在文档中进行评论和批注并进行记录,并支持在线查看等功能
文档无论是PC端还是移动端,都支持直接对文档进行跨浏览器,多平台在线编辑。并且支持在网页端新建文档,包括新建docx、xlsx 、pptx等文件,支持不依赖本地办公软件实现在线编辑保存
文档无论是PC端还是移动端,都支持直接对文档进行跨浏览器,多平台在线编辑。并且支持在网页端新建文档,包括新建docx、xlsx 、pptx等文件,支持不依赖本地办公软件实现在线编辑保存
提供本地文件一键上云功能,将本地文件集中存储到云端,统一进行管理
提供本地文件一键上云功能,将本地文件集中存储到云端,统一进行管理
可对人员账户权限和文档权限进行管控,将可写权限赋权到组织和个人;可自定义配置权限模板;支持后台设置不同级别管理员的管控范围,提供分层分级的权限管理
表格支持内容权限管控,可设置表格编辑范围,可写权限支持赋权到控制sheet页、控制行或者列、控制单元格
打开文档和对文档进行操作都会受到权限限制,拥有阅读权限的用户在登录后通过服务器鉴权才可以打开文档进行浏览,其他编辑、复制、打印、另存操作都会受到相应的权限管控
可对人员账户权限和文档权限进行管控,将可写权限赋权到组织和个人;可自定义配置权限模板;支持后台设置不同级别管理员的管控范围,提供分层分级的权限管理
表格支持内容权限管控,可设置表格编辑范围,可写权限支持赋权到控制sheet页、控制行或者列、控制单元格
打开文档和对文档进行操作都会受到权限限制,拥有阅读权限的用户在登录后通过服务器鉴权才可以打开文档进行浏览,其他编辑、复制、打印、另存操作都会受到相应的权限管控
支持对常见文档全格式(DOC/PPT/EXCEL/PDF/TXT等)的快速检索,能基于文件名或全文内容进行检索。支持按条件自定义文档类型、文档存储位置、文档时间进行准确检索
支持对常见文档全格式(DOC/PPT/EXCEL/PDF/TXT等)的快速检索,能基于文件名或全文内容进行检索。支持按条件自定义文档类型、文档存储位置、文档时间进行准确检索
提供历史版本功能,用于文档备份与文档恢复,支持历史版本间的修改记录查看。具备云端文件完善的历史版本管控能力,包括但不限于预览、下载、恢复和删除等
提供历史版本功能,用于文档备份与文档恢复,支持历史版本间的修改记录查看。具备云端文件完善的历史版本管控能力,包括但不限于预览、下载、恢复和删除等
提供链接一键分享,在共享大文件时,以外链的形式一键发送,提高传输速度,避免因限制文件大小而收发不到,同时还可以减小带宽压力
可以控制文件接收方只读和编辑权限,并可以自由设定外链有效期、下载次数、链接密码
支持设置链接共享范围、过期天数、文件权限、指定人员进行共享等功能设置
提供链接一键分享,在共享大文件时,以外链的形式一键发送,提高传输速度,避免因限制文件大小而收发不到,同时还可以减小带宽压力
可以控制文件接收方只读和编辑权限,并可以自由设定外链有效期、下载次数、链接密码
支持设置链接共享范围、过期天数、文件权限、指定人员进行共享等功能设置
支持对云文档的团队文件、个人文件等进行控制,支持团队管理和文件权限管理,提供文件及文件夹的可见、新建/上传、删除、编辑/重命名/下载/分享/复制等功能权限
支持对云文档的团队文件、个人文件等进行控制,支持团队管理和文件权限管理,提供文件及文件夹的可见、新建/上传、删除、编辑/重命名/下载/分享/复制等功能权限
支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护,启用后团队内新建&上传的Office文档会自动转换为安全文档,无论是本地还是云端文件非团队成员无法访问团队内文档
支持团队管理员启用文档水印,启用后团队文档查看时会显示水印,水印显示为企业名/姓名/成员账号
支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护,启用后团队内新建和上传的Office文档会自动转换为安全文档,无论是本地还是云端文件非团队成员无法访问团队内文档
支持文档溯源,在打印文档时嵌入隐写数字水印,可在后台上传扫描件或拍摄的图片提取溯源信息
支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护,启用后团队内新建&上传的Office文档会自动转换为安全文档,无论是本地还是云端文件非团队成员无法访问团队内文档
支持团队管理员启用文档水印,启用后团队文档查看时会显示水印,水印显示为企业名/姓名/成员账号
支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护,启用后团队内新建和上传的Office文档会自动转换为安全文档,无论是本地还是云端文件非团队成员无法访问团队内文档
支持文档溯源,在打印文档时嵌入隐写数字水印,可在后台上传扫描件或拍摄的图片提取溯源信息
支持企业管理后台,提供通讯录管理、文档管理、空间管理、企业概况、企业设置、日志报表、角色管理等后台功能设置
支持企业管理后台,提供通讯录管理、文档管理、空间管理、企业概况、企业设置、日志报表、角色管理等后台功能设置
支持与本地wps office客户端进行联动,本地wps office客户端产生的文件,可以设置自动同步备份到云端,同时本地客户端实时编辑的文件实时云端同步。云上的文件可以通过云文档编辑器打开,也可以调用本地wps office客户端打开,实现云+端的办公模式,提升文档处理效率
支持与本地wps office客户端进行联动,本地wps office客户端产生的文件,可以设置自动同步备份到云端,同时本地客户端实时编辑的文件实时云端同步。云上的文件可以通过云文档编辑器打开,也可以调用本地wps office客户端打开,实现云+端的办公模式,提升文档处理效率
多人实时在线查看和编辑,同一个文档,多人同时在线修改
实时保存历史版本,随时可以恢复到任何一个历史版本